Giải pháp cho cách làm thời khóa biểu khoa học, linh hoạt

120 Lượt xem

Một thời khóa biểu chỉ đẹp mắt thôi thì chưa đủ mà quan trọng là nó phải được thể hiện một các khoa họ đáp ứng được các nhu cầu thiết yếu, dễ dàng ghi nhớ và cập nhập các lịch trình công việc của bản thân? Vậy làm thế nào để có thể tạo được một thời khóa biểu đầy đủ các chức năng như thế đây? Bài viết dưới đây sẽ trả lời cho bạn những câu hỏi đó.

1. Thời khóa biểu – giải pháp tối ưu cho các hoạt động, làm việc của con người

1. Thời khóa biểu – giải pháp tối ưu cho các hoạt động, làm việc của con người

Thời khóa biểu hay còn được hiểu là bản kê thời gian lên lớp của các môn học hay các lịch trình công việc cần phải làm khác nhau của các ngày trong tuần. Sở hữu một lịch trình làm việc hoàn hảo sẽ giúp cho bạn giảm thiểu tối đa trong việc phải suy nghĩ xem hôm nay cần phải làm những công việc gì và giúp bạn thực hiện các công việc đó một cách trơn tru và dễ dàng hơn.

Như vậy có thể thấy, để có thể giúp bản thân ghi nhớ được các hoạt động kế hoạch công việc cần được thực hiện trong cả một tuần dài thì vai trò của thời khóa biểu là vô cùng quan trọng. Vậy thời khóa biểu lúc đi làm có giống với thời khóa biểu lúc đi học không?

Xét về khái niệm và vai trò thì 2 loại hình thời khóa biểu này tương đối giống nhau. Nếu như ở thời đi học thời khóa biểu sẽ có vai trò trong việc ghi nhớ những thông tin liên quan đến trường lớp như cập nhập lịch học với các môn học khác nhau hay các lịch hoạt động ngoại khóa, vui chơi, dã ngoại của trường thì khi bước vào giai đoạn đi làm rồi thì  của vai trò thời khóa biểu sẽ không còn là cập nhập các lịch học nữa mà nó sẽ thay vào là việc cập nhật, ghi nhớ các thông tin liên quan đến công việc, các kế hoạch công việc của bạn. Rằng bạn sẽ phải thực hiện nhưng công việc gì trong khoảng thời gian này? Hay với khoảng thời gian này liện bạn có thể thực hiện được các công việc như đã để ra hay không? Và liệu trong một khoảng thời gian thực hiện như thế liệu chất lượng của công việc đó có bị ảnh hưởng không?

Nói theo một cách khác thì thời khóa biểu cũng được ví như kiểu một lớp dầu bôi trơn trên các phương tiện giao thông hay các dụng cụ máy móc vậy, nó giúp cho các quá trình làm việc và hoạt động của bạn trở nên dễ dàng và nhanh nhạy hơn. Vậy làm sao để có thể tạo lập được một thời khóa biểu vừa khoa học, dễ dàng cập nhập thông tin nhất  mà vừa có thể làm một vật trang trí trong

2. Cách làm thời khóa biểu khoa học - linh hoạt 

Để có thể tự tạo một thời khóa biểu lập làm việc hoàn hảo cho bản thân, bạn có thế thực hiện theo các chỉ dẫn như sau

2.1. Lập danh sách tất cả các công việc cần phải thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định

Hầu hết mọi người thường quá bận rộn với công việc của mình nên nhiều khi khó có thể tránh được trường hợp quên đi việc cần phải thực hiện một công việc nào đó, bởi thế bạn cần phải có một sự sắp xếp thời gian thật hợp lý. Việc liệt kê danh sách tất cả các công việc cần phải thực hiện trong một khoảng thời gian cố định không chỉ có thể giúp bạn kiểm soát tối ưu được thời gian của mình mà còn có thể giúp bạn không bị bỏ lỡ bất bất kỳ công việc nào

. Cách làm thời khóa biểu khoa học - linh hoạt

Để thực hiện công việc này một cách hoàn chỉnh, trước tiên bạn cũng cần phải lưu ý một số điểm đặc biệt sau:

- Liệt kê danh sách các công việc cần phải thực hiện một cách rõ ràng, khoa học, tốt nhất là nên liệt kê theo trình tự thời gian. Ví dụ như công việc này dành cho thứ mấy hay ngày hôm nay mình sẽ thực hiện những công việc gì,..

- Bên cạnh việc liệt kê các công việc lớn thì bạn cũng nên liệt kê các công việc nhỏ một cách đầy đủ và đừng để sót công việc nào nhé và cùng nên chú ý xem về thời gian thực hiện của từng công việc như nào để có một cách sắp xếp các công việc đó một cách hợp lý nhất nhé

- Trường hợp nếu như bạn vẫn chư thể nghĩ ra hết những công việc phải làm thì hãy mang theo một cuốn sổ nhỏ nhé để khi nhớ ra các hoạt động cần làm trong thời gian sắp tới thì có thể viết ngay vào mà không bị lãng quên nó

- Thường xuyên tạo lập thói quen ghi chú các công việc hàng ngày của bản thân

Sau khi đã liệt kê đầy đủ danh sách tất cả các công việc cần phải thực hiện thì hãy căn cứ vào thời gian thực hiện của từng công việc đó để phân bổ các công việc đó theo một thời gian biểu hợp lý nhất. nếu trong trương hợp mà bạn cảm thấy quá ít hoặc không có đủ thời gian để thực hiện tất cả các công việc đó thì hãy xem xét lại danh sách các công việc của mình để đánh giá lại các công việc đó xem chúng có thực sự cần thiết hay cần được được thực hiện luôn không, nếu không cần thiết bạn có thể lược bỏ công việc đó hoặc nếu như chưa cần gấp thì bạn có thể sắp xếp sang một khoảng thời gian khác để thực hiện

2.2. Thực hiện cách lập thời khóa biểu linh hoạt và khoa học

Để có thể tạo lập được một thời khóa biểu có thể đem lại hiệu quả cao thì việc chọn phương tiện để thể hiện thời khóa biểu đó cũng là việc vô cùng quan trọng, với phương thức này bạn có thể lừa chọn các công cụ trên word hoặc excel để thực hiện nhé

- Khi sắp xếp các công việc, bạn nên căn cứ vào lượng thời gian thực hiện của công việc ấy như nào để có sự đồng đều nhất nhé và cũng đừng quên sắp xếp một thời gian nghỉ ngơi, thư giãn của bản thân ở một thời điểm nhất định trong ngày hay ở một ngày nào đó sau một tuần làm việc bật rộn nhé

- Bên cạnh thời gian thực hiện các công việc đó theo dự tính thì cũng không trách khỏi các trường hợp, công việc phát sinh ngoài dự tính của bản thân nên bởi thế khi thực hiện việc lên lịch và sắp xếp thời khóa biểu của mình bạn cũng nên chừa một khoảng thời gian để có thể xử lý các trường hợp phát sinh ngoài dự tính đó nữa nhé

- Với những công việc quan trọng hay cần phải thực hiện gấp, bạn nên sự dụng màu mực khác hoặc gạch chân để bản thân có thể chú ý tới những công việc này hơn.

- Sau khi hoàn thiện xong thời khóa biểu của mình bạn nên in nó ra và để ở bàn làm việc hay bất cứ đâu mà bạn có thể nhìn thấy nó dễ dàng nhất nhé

Cảm ơn các bạn vì đã dành thời gian theo dõi bài viết nhé, hy vọng với những kiến thức được chia sẽ trong bài viết đã có thể phần nào giúp cho bạn thực hiện một bạn có một cách làm thời khóa biểu một cách khoa học nhất nhé.